La location d'écrans LED est une solution économique pour les événements à court terme : concerts, lancements de produits, mariages, etc.—économisant au moins 70% par rapport à l'achat. Mais les nouveaux locataires tombent souvent dans des pièges: soit en sous-estimant les frais cachés qui font exploser les budgets, choisir le mauvais modèle pour des résultats médiocres, ou même se retrouver pris dans des litiges contractuels en raison de conditions peu claires. Aujourd'hui, nous décomposons la répartition du coût de la location, pièges de la sélection du modèle, et des détails contractuels qui sauvent des vies pour vous aider à éviter les dépassements de budget et garantir des résultats impeccables!
je. Coûts de base de la location d'écrans LED: Frais transparents + Coûts cachés : ne les négligez pas non plus
Beaucoup supposent que « la location d’écrans ne coûte que les frais d’affichage ».," mais les frais cachés enfouis dans les contrats peuvent expliquer 30% des dépenses totales! D'abord, exposer tous les coûts:
1. Trois frais essentiels (À voir absolument)
Frais de location d'écran: Calculé par « Modèle + Zone + Durée." Par exemple:
P3.9: 80-120 ¥/m²/jour
P2.6: 120-180 ¥/m²/jour (Les plus grandes surfaces réduisent les tarifs au mètre carré; réductions disponibles pour 100+ m².)
Frais de transport: Généralement 200-500 ¥ dans la même ville; 1,5 à 2 ¥ par kilomètre pour le transport interurbain. Demandez toujours: « Cela inclut-il les frais d'expédition aller-retour ??» De nombreux fabricants ne facturent que la livraison aller simple.
Installation & Frais d'installation: Comprend une base, parenthèses, et du travail, comptabilité 10%-15% du coût total (par ex., 100 écran m²: environ. 1 000-1 500 ¥). Méfiez-vous des allégations d'« installation gratuite » : elles sont soit regroupées dans le coût de l'écran, soit ajoutées plus tard..
2. 4 Coûts cachés 90% des personnes négligent (Critique!)
Ne pas poser de questions à ce sujet dès le départ, et tu pleureras à cause des dépassements de budget:
Frais de répétition: Facturé à la « demi-journée de location » (par ex., 3-location à la journée de 10 000 ¥ + 500 ¥ par répétition). Pour les concerts nécessitant 3 répétitions, cela ajoute 1.5 frais de jours supplémentaires.
Frais d'heures supplémentaires: Si les événements se déroulent au-delà des heures convenues (par ex., 8 MP → 10 MP), chaque heure coûte « coût de base par m² × 1,5 » (par ex., 100 m² P3.9: 1 200 ¥/heure).
Frais d'écran de sauvegarde: Événements critiques (concerts, conférences de presse) besoin 10% de la zone de l'écran principal comme sauvegarde (par ex., 100 m² principal → 10 m² de sauvegarde). Tarif journalier: 800-1 200 ¥. Ne saute pas ça—il assure la continuité des événements.
Consommables: Câbles d'alimentation/de signal, adaptateurs. Le client paie pour les dommages humains (piétinement du public); le fournisseur remplace gratuitement pour l'usure naturelle (ruptures de câble). Ne laissez pas les fabricants gonfler les coûts avec des consommables!
II. 3 Idées fausses courantes dans la sélection des modèles: Ne vous contentez pas de regarder le prix : la performance compte le plus
Choisir le bon modèle est 10 fois plus important que « économiser quelques dollars »! Beaucoup s'en rendent compte trop tard: la mauvaise qualité suscite des plaintes du public, même s'ils ont "économisé" de l'argent.
1. Idée fausse 1: « Allez grand pour de grandes surfaces » – FAUX! La distance de visualisation est la clé
Le facteur central n’est pas la superficie, c’est Distance de visualisation! Par exemple:
20m² d'écran, 5m distance de visualisation (concert en salle): Choisissez P3.9 (pas de pixellisation, clair pour tous).
20m² d'écran, 10m distance de visualisation (festival en plein air): Le P5.68 est plus intelligent : la précision du P3.9 est invisible au-delà de 10 m. Rappelez-vous la formule: Distance de visualisation = Pas de pixel × 1000 (P3,9 ≥ 3,9m, P5,68 ≥ 5,68 m). Ne sacrifiez pas la qualité pour des « gros modèles moins chers »!
2. Idée fausse 2: Ignorer le taux de rafraîchissement – Désastre garanti pour les diffusions/tournages en direct
Location d'écran LED
Pour des événements en direct ou des tournages vidéo (mariages, lancements), le taux de rafraîchissement ≥1920 Hz n'est pas négociable!
P2.6 (1920HZ): Images sans scintillement, visages clairs des présentateurs.
600Écrans Hz: Vidéo « banding » (irréparable en édition). Dans des scénarios en direct, le taux de rafraîchissement l'emporte sur le pas des pixels!
3. Idée fausse 3: « Rétrograder le modèle si le budget est serré » — Une mauvaise qualité est plus fatale que « perdre 1 mètre carré »
Quand les budgets sont serrés, ne rétrogradez pas les modèles! Par exemple:
Remplacement du P3.9 par le P4.8 à une distance de visualisation de 4 m: Le grain du P4.8 est évident : le public dira « l’écran est flou ».
Mieux vaut louer 1 m² moins P3,9 (10 → 9 m²) que de passer à P4.8. Une mauvaise qualité nuit plus à l’impact de l’événement que « la perte » 1 m² »!
III. 4 Clauses contractuelles essentielles pour éviter les chagrins
Beaucoup signent des contrats uniquement pour le « coût total » et ignorent « l’attribution des responsabilités ». Lorsque les écrans tombent en panne ou que les techniciens ne se présentent pas, ils supportent la perte. Ces 4 les clauses ne sont pas négociables:
1. Dysfonctionnements d'urgence: Qui répare? Temps de réponse?
Stipuler: « La partie B doit fournir 2 techniciens sur place. Ils doivent arriver dans 30 minutes d'un dysfonctionnement. S'il n'est pas réparé dans 1 heure: renoncer à 10% du tarif journalier. S'il n'est pas réparé dans 2 heures: renoncer aux frais d’une journée complète + compenser les pertes liées à l’événement. Ne vous fiez pas aux promesses verbales : mettez-les par écrit!
2. Dommages à l'équipement: Humain contre. Causes naturelles – Clarifier la responsabilité
Soyez précis (ne vous contentez pas de dire « la partie A est responsable de la garde »):
Dommages humains: Écrans de rupture d'audience, le personnel marche sur les cordons → La partie A paie.
Dommages naturels: Épuisement de tension, panne d'électricité spontanée → La partie B répare/remplace gratuitement. Sinon, si les écrans grillent et que les fabricants accusent un « stockage inapproprié »," tu n'auras aucune défense.
3. Sources de signaux: Et s'ils sont incompatibles?
Ajouter: « Si la source du signal de la partie A (ordinateur, caméra) est incompatible, La partie B fournit des adaptateurs gratuits (HDMI → DVI). Si l'affichage échoue en raison de problèmes de signal, La partie B corrige le problème à l'intérieur 15 minutes." Si les ordinateurs ne se connectent pas sur site et que les fabricants blâment « votre appareil », cette clause les oblige à vous aider..
4. Équipement de secours: Est-il disponible? Quel est le coût?
Pour les grands événements (concerts, lancements de voitures): « La partie B doit fournir des écrans de sauvegarde (10% de la zone de l'écran principal) avec frais inclus. Si les événements sont interrompus en raison de sauvegardes manquantes, La partie B paie 50% du montant total de la location. Si les écrans principaux échouent et qu’il n’y a pas de sauvegarde, l’événement s’effondre – ce risque doit être à la charge du constructeur!
IV. Guide de sélection de modèle pour différents scénarios: Suivez simplement le plan
Choisissez des modèles par scénario : aucune réflexion excessive n'est nécessaire:
1. Spectacles en salle / studios de diffusion en direct: P2.6/P3.9, taux de rafraîchissement ≥1920Hz
Les distances de visualisation en intérieur sont proches (3-5m). P2.6 offre une granularité nulle et des flux en direct nets. Pour les budgets standards, P3.9 (1920HZ) équilibre les performances et les coûts.
2. Festivals de musique en plein air / Concerts en plein air: P3.9/P4.8, Luminosité ≥5000cd/㎡
La lumière du soleil intense nécessite une luminosité élevée – P2.6 (3000CD / ㎡) est invisible à midi. P3.9 (≥5000cd/㎡) domine la lumière du soleil. Pour les grandes surfaces (50+ m²), P4.8 est plus rentable.
3. Mariages / Conférences: P3.9, équilibrer impact visuel et budget
Mariages: Le taux de rafraîchissement du P3.9 élimine le scintillement vidéo.
Conférences: La résolution de P3.9 affiche clairement un petit texte PPT. C'est le meilleur rapport qualité-prix, sans compromis sur la qualité.
V. Résumé: 3 Règles de « survie pour économiser de l’argent » pour la location d’écrans
Calculez d'abord la distance de visualisation: Utilisez la formule (distance de visualisation = pas de pixel × 1000). Ne sacrifiez pas la qualité pour la taille.
Clarifiez tous les frais cachés: Répétitions, au fil du temps, sauvegardes, consommables : mettez chaque dépense par écrit.
Prioriser les contrats détaillés: Définir la résolution des défauts, responsabilité en cas de dommages, sources de signaux, et sauvegardes. Plus le contrat est granulaire, moins il y a de conflits plus tard!
Suivez ce guide, et vous louerez des écrans sans dépassement de budget ni échec de performances : vous ne serez plus « mené par le nez » par les fabricants.!
