Noleggiare display a LED è una soluzione economica per eventi a breve termine, come i concerti, lanci di prodotti, matrimoni, ecc., almeno risparmiando 70% rispetto all'acquisto. Ma chi affitta per la prima volta spesso cade nelle trappole: o sottovalutando le spese nascoste che fanno saltare i budget, scegliere il modello sbagliato per ottenere risultati poco brillanti, o addirittura rimanere coinvolti in controversie contrattuali a causa di termini poco chiari. Oggi analizziamo la ripartizione dei costi di noleggio, insidie della selezione del modello, e stipula contratti salvavita per aiutarti a evitare sforamenti del budget e garantire risultati impeccabili!
IO. Costi principali del noleggio di schermi LED: Commissioni trasparenti + Costi nascosti: non trascurarli neanche
Molti presumono che “il noleggio degli schermi costi solo la tariffa di visualizzazione,” ma le commissioni nascoste sepolte nei contratti possono spiegare 30% delle spese totali! Primo, esporre tutti i costi:
1. Tre tariffe essenziali (Da vedere)
Tariffa noleggio schermo: Calcolato da “Model + Zona + Durata." Per esempio:
P3.9: ¥80-120/m²/giorno
P2.6: ¥120-180/m²/giorno (Aree più grandi riducono le tariffe al metro quadrato; sconti disponibili per 100+ mq.)
Tassa di trasporto: Tipicamente ¥ 200-500 all'interno della stessa città; ¥ 1,5-2 al chilometro per il trasporto attraverso la città. Chiedi sempre: “Ciò include la spedizione del viaggio di ritorno?" Molti produttori addebitano solo la consegna di sola andata.
Installazione & Commissione di installazione: Include base, parentesi, e lavoro, contabilità 10%-15% del costo totale (PER ESEMPIO., 100 schermo mq: ca. ¥ 1.000-1.500). Fai attenzione alle affermazioni di "installazione gratuita": sono incluse nel costo dello schermo o aggiunte in seguito.
2. 4 Costi nascosti 90% di persone si affacciano (Critico!)
Non chiedere informazioni in anticipo, e piangerai per i superamenti del budget:
Tassa di prova: Addebitato al “noleggio di mezza giornata” (PER ESEMPIO., 3-noleggio giornaliero di ¥ 10.000 + ¥ 500 a prova). Per concerti che richiedono 3 prove, questo aggiunge 1.5 Supplementi per giorni aggiuntivi.
Tariffa per gli straordinari: Se gli eventi si svolgono oltre gli orari concordati (PER ESEMPIO., 8 PM→ 10 PM), ogni ora costa “costo base al mq × 1,5” (PER ESEMPIO., 100 mq P3,9: ¥ 1.200/ora).
Tariffa per lo schermo di backup: Eventi critici (concerti, conferenze stampa) Bisogno 10% dell'area dello schermo principale come backup (PER ESEMPIO., 100 mq principale → 10 riserva di mq). Tariffa giornaliera: ¥ 800-1.200. Non saltare questo—assicura la continuità dell'evento.
Materiali di consumo: Cavi di alimentazione/segnale, adattatori. Il cliente paga per i danni umani (calpestio del pubblico); il fornitore sostituisce gratuitamente per usura naturale (rotture del cavo). Non lasciare che i produttori aumentino i costi con i materiali di consumo!
Ii. 3 Idee sbagliate comuni nella selezione del modello: Non limitarti a guardare il prezzo: le prestazioni contano di più
Scegliere il modello giusto è 10 volte più importante che “risparmiare qualche soldo”! Molti se ne rendono conto troppo tardi: la scarsa qualità attira le lamentele del pubblico, anche se hanno “risparmiato” denaro.
1. Idea sbagliata 1: “Vai alla grande per grandi aree” – SBAGLIATO! La distanza di visione è fondamentale
Il fattore principale non è l’area: lo è distanza di visualizzazione! Per esempio:
20schermo di m², 5m di distanza di visione (concerto al coperto): Scegli P3.9 (nessuna pixelizzazione, chiaro per tutti).
20schermo di m², 10m di distanza di visione (festa all'aperto): P5.68 è più intelligente: la precisione di P3.9 è invisibile oltre i 10 m. Ricorda la formula: Distanza di visione = Passo pixel × 1000 (P3,9 ≥ 3,9 m, P5,68 ≥ 5,68 m). Non sacrificare la qualità per “grandi modelli più economici”!
2. Idea sbagliata 2: Ignorare la frequenza di aggiornamento: disastro garantito per live streaming/riprese
Noleggio display LED
Per eventi dal vivo o riprese video (matrimoni, lanci), la frequenza di aggiornamento ≥1920Hz non è negoziabile!
P2.6 (1920Hz): Filmati senza sfarfallio, volti del presentatore chiari.
600Schermate Hz: Video “banding” (irreparabile nella modifica). Negli scenari dal vivo, la frequenza di aggiornamento supera il pixel pitch!
3. Idea sbagliata 3: “Declassare il modello se il budget è limitato” – Una scarsa qualità è più fatale che “perdere”. 1 metro quadro”
Quando i budget sono limitati, non eseguire il downgrade dei modelli! Per esempio:
Sostituzione di P3.9 con P4.8 a una distanza di visione di 4 m: La granulosità di P4.8 è evidente: il pubblico dirà “lo schermo è sfocato”.
Meglio affittare 1 mq meno P3.9 (10 → 9 mq) quindi passare a P4.8. La scarsa qualità danneggia l’impatto dell’evento più della “perdita”. 1 mq”!
III. 4 Clausole contrattuali essenziali per evitare dolori
Molti firmano contratti solo per il “costo totale” e ignorano la “ripartizione delle responsabilità”. Quando le schermate falliscono o i tecnici non si presentano, sopportano la perdita. Questi 4 le clausole non sono negoziabili:
1. Malfunzionamenti di emergenza: Chi ripara? Tempo di risposta?
Stipulare: “Il partito B deve provvedere 2 tecnici in loco. Devono arrivare dentro 30 minuti di malfunzionamento. Se non riparato 1 ora: rinunciare 10% della tariffa giornaliera. Se non riparato 2 ore: rinunciare alla tariffa dell’intera giornata + compensare le perdite legate agli eventi." Non fidarti delle promesse verbali: mettile per iscritto!
2. Danni all'attrezzatura: Umano contro. Cause naturali: chiarire la responsabilità
Sii specifico (non limitarti a dire “La parte A è responsabile della custodia”):
Danno umano: Schermi che spezzano il pubblico, il personale calpesta le corde → La parte A paga.
Danno naturale: Bruciore di tensione, blackout spontaneo → La Parte B ripara/sostituisce gratuitamente. Altrimenti, se gli schermi si bruciano e i produttori danno la colpa a “conservazione impropria”.,” non avrai difesa.
3. Sorgenti del segnale: E se fossero incompatibili??
Aggiungere: “Se la sorgente del segnale della Parte A (computer, telecamera) è incompatibile, La Parte B fornisce adattatori gratuiti (HDMI→DVI). Se la visualizzazione non funziona a causa di problemi di segnale, Il partito B risolve il problema all’interno 15 minuti." Se i computer non si connettono sul posto e i produttori danno la colpa al “tuo dispositivo”, questa clausola li obbliga ad aiutare.
4. Attrezzatura di riserva: E' disponibile?? Qual è il costo??
Per grandi eventi (concerti, lanci di auto): “La parte B deve fornire schermate di backup (10% dell'area dello schermo principale) con costi inclusi. Se gli eventi vengono interrotti a causa di backup mancanti, A pagare è il partito B 50% del canone totale di locazione." Se le schermate principali falliscono e non è disponibile il backup, l’evento crolla: questo rischio deve essere responsabilità del produttore!
IV. Guida alla selezione del modello per diversi scenari: Basta seguire il progetto
Scegli i modelli in base allo scenario: non è necessario pensarci troppo:
1. Spettacoli al chiuso / studi di live streaming: P2.6/P3.9, frequenza di aggiornamento ≥1920Hz
Le distanze di visione all'interno sono vicine (3-5M). P2.6 offre zero granulosità e live streaming nitidi. Per budget standard, P3.9 (1920Hz) bilancia prestazioni e costi.
2. Festival musicali all'aperto / Concerti all'aperto: P3.9/P4.8, Luminosità ≥5000cd/㎡
La luce solare intensa richiede un'elevata luminosità: P2.6 (3000CD/㎡) a mezzogiorno non è visibile. P3.9 (≥5000 cd/㎡) vince la luce solare. Per grandi aree (50+ mq), P4.8 è più conveniente.
3. Matrimoni / Conferenze: P3.9, bilanciando impatto visivo e budget
Matrimoni: La frequenza di aggiornamento di P3.9 elimina lo sfarfallio del video.
Conferenze: La risoluzione di P3.9 mostra chiaramente il testo PPT di piccole dimensioni. Questo è il miglior rapporto qualità-prezzo: nessun compromesso sulla qualità.
V. Riepilogo: 3 Regole di “sopravvivenza per risparmiare denaro” per il noleggio di schermi
Calcola prima la distanza di visione: Usa la formula (distanza di visione = passo pixel × 1000). Non sacrificare la qualità per le dimensioni.
Chiarisci tutte le tariffe nascoste: Prove, col tempo, backup, materiali di consumo: mettere per iscritto ogni spesa.
Dai priorità ai contratti dettagliati: Definire la risoluzione dei guasti, responsabilità per danni, sorgenti di segnale, e backup. Quanto più granulare è il contratto, meno controversie in seguito!
Segui questa guida, e noleggerai gli schermi senza sforare il budget o ridurre le prestazioni, senza più essere "guidato per il naso" dai produttori!
